学校法人愛甲学院及び学校法人愛甲学院大阪（以下、「学院」という）は、教育事業や文化事業、研究開発事業を行う組織として、学院のサービスをご利用いただく学生（卒業生を含む）、受講生（修了生を含む）及び教職員の情報（以下、「個人情報」という）を、正確かつ安全に取り扱うことを重要な社会的責務として認識しております。 ここに、学院に運営にかかわる理事、教職員等のすべてが守るべき「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の収集について
学院は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を収集致します。


2. 個人情報の利用について
   学院は、個人情報の利用及び提供は、情報主体が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。
   1. 学生等の個人情報は、教育指導上必要な範囲で利用する。
   2. 卒業生等の個人情報は、後輩の進路指導上必要な範囲で利用する。
   3. 本校への資料請求者の個人情報は、進学に関する情報提供等に利用する。
   学院は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、安全を確保するための適切な監査、監督を行ったうえで秘密保持を行います。


3. 個人情報の第三者提供について
   学院は個人情報を、業務を円滑に進めるために提携し、守秘義務契約を結んだ者以外の第三者に提供、譲渡、貸与、販売、共有することは行いません。ただし、以下の場合はその限りではありません。
   
   1. 本人の同意がある場合
   2. 官公庁等の公的機関より、法律に定める権限により開示を求められた場合
   3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき


4. 個人情報の管理について
学院は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
学院は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
学院は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。


5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
学院は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の請求がある場合には、適正な理由であると判断した場合、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。


6. 組織・体制
   学院は、個人情報保護のために、総括管理責任者および運用管理責任者を置き、個人情報の適正な管理を実施致します。 総括管理責任者は、個人情報の保護・管理を適切に実施するために、個人情報保護管理体制を以下に定め、役割、責任及び権限を明確にする。
   1. 個人情報保護管理責任者・・・・・副校長
   2. 個人情報取扱責任者・・・・・・・各課の長、その他校長が指名する者



7. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
学院は、個人情報保護を正確かつ安全に取り扱うために、「個人情報保護規程」「就業規則」及び「その他の規範」を策定し、これを学院の教職員等その他の関係者に周知徹底し遵守いたします。
学院は、理事及び教職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。



8. 継続的改善
学院は、個人情報保護を正確かつ安全に取り扱うために、定期的あるいは必要に応じ見直し、継続的改善を行います。

※ 当校の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、以下までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

学校法人愛甲学院
個人情報保護事務局
電話　078-453-5901（代表）